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Secrétaire commercial(e) - CDD

SOGITEC, société d’ingénierie en aéronautique, est spécialisée dans les domaines de la documentation technique, de la formation et de la simulation de vol et de maintenance. Filiale de Dassault Aviation, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 400 personnes et s’impose comme un partenaire de premier niveau au service des constructeurs aéronautiques. Ses capacités de recherche et d’innovation, ses investissements en R&D et ses compétences lui permettent d'intervenir en tant que maître d'œuvre de programmes internationaux, complexes, pluriannuels et impliquant de multiples coopérations industrielles.

Description du poste :

Au sein de Sogitec, à Suresnes, sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous serez en charge principalement :

  • De l’ organisation des voyages (visa, lettres d’invitation, vols, hôtels, navette, location de voiture, surveillance du renouvellement abonnements  Air France , Avis…, réclamations, formulaire Sécurité Sociale étranger à remplir et envoyer…) ;
  • De la rédaction des courriers et de la mise en forme des réponses aux appels d’offre ;
  • Du suivi des collaborateurs du département ;
  • De la gestion administrative du secrétariat ;
  • De la gestion des réunions et des agendas de la Direction commerciale et de la Direction des Programmes ;
  • De la gestion des Appels téléphoniques externes et internes, transmissions de messages ;
  • De l’organisation de RdV  (clients militaires et civils, français ou étrangers) confirmation, envoi biodatas… ;
  • De l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
  • Du suivi des congés des collaborateurs ;
  • De la participation à certains salons.

Profil du candidat :

  • Titulaire du BAC + 2/3, spécialité commerce/vente, vous possédez, si possible, une première  expérience dans un poste similaire. 
  • Rigoureux (se), dynamique,  motivé(e) et discrète, vous savez mener de front plusieurs tâches.
  • Doté(e) d’un  excellent relationnel, vous possédez un véritable esprit d'équipe. Vous savez faire preuve d'initiative pour accroître l'efficacité et la qualité du service. Vous avez une bonne gestion des priorités dans les périodes d’activité intenses et vous êtes doté d’un sens aiguisé de la communication.
  • Une expérience dans le domaine de l’aéronautique serait appréciée.

Connaissances : Maîtrise requise d’Internet, Outlook, Excel, Word, Powerpoint

Langue(s) : Anglais courant indispensable

 

Lieu de travail : Suresnes (92)

 

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à l’adresse suivante : SOGITEC Industries, Mme Caroline VERGNET, Immeuble Nobel, 4 rue Marcel Monge - 92158 SURESNES Cedex ou de postuler à l’adresse : recrutement@sogitec.fr.